Mit unseren Dienstleistungen, Formaten und Programmen konnten wir schon eine ganze Reihe von Kunden begeistern. Wir würden uns freuen, auch Sie bald dazu zählen zu können.
Auszug unserer Kunden und Partner
Ausgewählte Projekte
Official Signing Ceremony
Nachdem wir im letzten Jahr gemeinsam die Roundtable Veranstaltung zum Projekt ALTEH2A (Algeria to Europe Hydrogen Alliance) umgesetzt haben, durften wir nun im Rahmen der feierlichen Unterzeichnung des neuen Gastliefervertrags zwischen der VNG AG und dem algerischen Konzern Sonatrach einen weiteren Meilenstein begleiten.
Mit dem Ritz-Carlton als Veranstaltungsort schufen wir den passenden Rahmen für eine protokollarisch angemessene Inszenierung. Dazu gehörten die technische Umsetzung inklusive Verdolmetschung der Gastbeiträge sowie ein anschließender kleiner Empfang, der Raum für den persönlichen Austausch bot.
Reflex Aerospace Office Opening – To the Stars
Wir durften das Office Opening von Reflex Aerospace begleiten – einem der spannendsten NewSpace-Startups Europas. Mit dem Ziel, die Entwicklung und Produktion leistungsstarker Satelliten grundlegend zu beschleunigen, arbeitet das Unternehmen daran, Europa einen schnelleren und unabhängigen Zugang zu weltraumgestützter Infrastruktur zu ermöglichen. Von der Entwicklung des Veranstaltungskonzepts über die Gestaltung der Räumlichkeiten und der Event Experience zur perfekten Inszenierung der Marke, bis hin zum Einladungs- und Teilnehmermanagement sowie der Koordination aller beteiligten Partner vor Ort entstand ein Event, bei dem jedes Detail seinen Platz hatte.
Foto: Konstantin Gastmann
Berlin Climate Mobility Forum 2026
Internationale Diplomatie, gesellschaftliche Relevanz und Eventmanagement auf höchstem Niveau: INPOLIS durfte das Berlin Climate Mobility Forum 2026 begleiten. Im Humboldt Carré und in der Robert Bosch Stiftung kamen EntscheidungsträgerInnen aus aller Welt zusammen, um die Zukunft der Klimamobilität zu gestalten und globale Lösungen für vom Klimawandel betroffene Gemeinschaften zu diskutieren. Mit höchster protokollarischer Präzision, einem Programm aus High-Level-Dialogen und bewegenden Kulturformaten sowie der reibungslosen Koordination über zwei Veranstaltungsorte hinweg sorgte INPOLIS für die erfolgreiche Umsetzung dieses internationalen Forums.
20 Jahre Berlin – UNESCO City of Design Jubiläumsveranstaltung 2026
Berlin feiert 20 Jahre als UNESCO City of Design – INPOLIS durfte dieses besondere Jubiläum im Auftrag der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe sowie der Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH realisieren. Im Radialsystem, direkt an der Spree, entstand ein Abend vor urbaner Kulisse, der eindrucksvoll zeigte, was den Designstandort Berlin ausmacht: kreative Exzellenz, starke Netzwerke, internationale Strahlkraft und die Gestaltungskraft für die Zukunft. Rund 300 Gäste aus Wirtschaft, Design und den internationalen Creative Cities kamen zusammen, um die Entwicklung Berlins als UNESCO City of Design zu würdigen, neue Perspektiven zu diskutieren und den Blick gemeinsam nach vorn zu richten.
„Events, die wirken – Inspiration & Afterwork im Data Space“
Wie Veranstaltungen entstehen, die Menschen wirklich verbinden und nachhaltig wirken? Diese Frage stellten wir uns gemeinsam mit dem Data Space Berlin im April zu unserem gemeinsamen Afterwork Event. Zwischen inspirierenden Impulsen, intensiven Gesprächen über Event Experience und regem Austausch zu nachhaltigen Eventkonzepten in der INPOLIS Sustainability Lounge, wurde diskutiert, hinterfragt und weitergedacht. Ein Abend voller Inspiration!
Foto: Matthias Gottwald – Der Gottwald
Neustart Berlin Konzeptkonferenz im historischen Gasometer in Berlin 2025
In enger Zusammenarbeit mit der EUREF AG, dem Tagesspiegel und der Berliner Morgenpost unterstützte INPOLIS die Beteiligungsinitiative „Neustart Berlin“, bei der von der breiten Öffentlichkeit Konzepte für ein zukunftsfähiges und lebenswertes Berlin eingereicht werden konnten. Der Schwerpunkt lag auf Ideen im Bereich Stadtentwicklung. INPOLIS betreute im Rahmen der Organisation das Schnittstellenmanagement mit allen eingebundenen Partnern sowie die Veranstaltungskommunikation. Außerdem hat INPOLIS in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber das Veranstaltungsformat entwickelt und zu eingereichten Konzepten mit beraten. Darüber hinaus umfasste die Leistung das gesamte Gästemanagement vorab und die Akkreditierung vor Ort.
Internationale Roundtableveranstaltung zum Projekt ALTEH2A im Auftrag des Energiekonzerns VNG AG 2025
Im Auftrag der VNG AG begleitete INPOLIS die internationale Roundtableveranstaltung zum Projekt ALTEH2A (Algeria to Europe Hydrogen Alliance) im Grand Hyatt Berlin – ein Treffen, das die Energiezukunft Europas mitgestalten sollte. Neben der Planung und Konzeption des Veranstaltungsrahmens, war INPOLIS die Schnittstelle zwischen allen eingebundenen Gewerken und den Veranstaltern und Partnern. Neben allen organisatorischen Details vorab, inkl. Teilnehmerregistrierung mit Einladungsmanagement, war INPOLIS mit der Akkreditierung, Garderobe und dem Gesamtablauf der Veranstaltung betraut sowie der Koordination des Technik- und Dolmetschermanagements für hochrangige Panels und Keynotes mit Ministerbeteiligung aus Deutschland und Algerien.
Zukunftsfest der Ideen für die Wirtschaftsförderung in Ludwigsfelde 2025
In Ludwigsfelde entsteht ein Zukunftspark, der als Gewerbestandort der neuen Generation die Distanz zwischen Stadtgesellschaft und Wirtschaft überwinden soll. INPOLIS gestaltete in enger Zusammenarbeit mit der Wirtschaftsförderung der Stadt Ludwigsfelde das Zukunftsfest der Ideen, das den Abschluss einer Serie von Beteiligungsformaten bildete. Zu den Leistungen gehörte die ganzheitliche Planung, inkl. Gestaltung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung des Festes. Ziel der Veranstaltung war es, die erarbeiteten Ideen und Ergebnisse der Beteiligungsformate in einer von INPOLIS konzipierten interaktiven Ausstellung zu präsentieren und die BesucherInnen aktiv einzubinden, indem es der breiten Stadtgesellschaft ermöglicht wurde, analog und digital abzustimmen, welche erarbeiteten Projekte im Zukunftspark umgesetzt werden sollen.
5. Netzwerkforum des ReTraNetz-Berlin Brandenburg 2025
INPOLIS begleitete 2025 das vierte Mal in Folge in der Organisation und Umsetzung das Netzwerkforum des ReTraNetz-BB. Beim 5. Netzwerkforum – dieses Mal passenderweise auf dem EUREF-Campus Berlin – drehte sich alles um Transformationsgeschichten. Mit spannenden Vorträgen, einer Paneldiskussion und einem interaktiven Marktplatz wurden mögliche Wege für die Zukunft der Fahrzeug- und Zulieferindustrie in Berlin-Brandenburg aufgezeigt.
InfraSPREE 2025 im Colosseum in Berlin
INPOLIS war zum vierten Mal in Folge an der ganzheitlichen Planung, Organisation und Durchführung des Fachkongresses für die Wasserwirtschaft und technische Infrastruktur beteiligt. Im Colosseum Berlin mit seinem historischen Mauerwerk und modernem Flair fanden zahlreiche Fachvorträge und spannende Paneldiskussionen sowie die Begleitausstellung mit Firmen aus der Branche statt. Neben der kontinuierlichen Steuerung eines 20-köpfigen Beirats, entwickelt INPOLIS seit 2021 gemeinsam mit dem AQUANET Berlin den Fachkongress kontinuierlich weiter, etablierte z.B. neue Formate mit Fokus auf den Nachwuchskräftebereich mit dem Ziel, Unternehmen mit jungen Talenten zusammenzubringen.
CMS Berlin Cleaning. Management. Services. 2025
Auf der CMS, der internationalen Fachmesse für Reinigungssysteme und Gebäudemanagement, betreute INPOLIS die Innovationstouren zu den Finalisten des Purus Innovation Award (PIA) 2025 sowie Fachbesucher- und Delegationsrundgänge. Dabei stand die „glänzende“ Zukunft in allen Branchen – vom Krankenhaus bis zum Hotel – im Mittelpunkt. Ziel der konzipierten Rundgänge war es aufzuzeigen, wie sich die Reinigungsbranche in den Bereichen smarter, nachhaltiger und digital vernetzter Services entwickelt – von autonomen Robotern über digitale Tools bis hin zu ressourcenschonenden Reinigungsmitteln.
Foto: Messe Berlin
Power Purchase Agreements-Veranstaltung des globalen Energiekonzerns edp in der Spanischen Botschaft 2025
Im Rahmen der Veranstaltung „Die Rolle von Power Purchase Agreements im zukünftigen Strommarktdesign“ haben das globale Energieunternehmen edp, die Marktoffensive Erneuerbare Energien und die Spanische Botschaft eingeladen, um Best Practices aus Spanien und Deutschland zu diskutieren und die beiden Märkte miteinander zu vernetzen. INPOLIS war mit der Organisation und Umsetzung der anspruchsvollen Veranstaltung betraut, was die Kreation des Bühnenbilds, Catering, Technik, Moderation, Fotografie, Hostessenmanagement, Teilnehmermanagement und Betreuung des gesamten Veranstaltungsablaufs vor Ort umfasste.
Foto: edp/Dominik Tryba
Unboxing the Future – Launch Event der Startup Videoreihe 2025
Die Videoreihe „Unboxing The Future of Berlin as Europe’s Deep Tech and Impact Capital“ ist ein innovatives Talk Show Format, bei dem Persönlichkeiten der Berliner Startup Szene auf ehrliche und kreative Weise die Zukunft der Hauptstadt als Startup Hub diskutieren. Im Auftrag von Startup Berlin hat INPOLIS das Launch Event der mehrteiligen Videoreihe im Eventmanagement und in der begleitenden Social Media Kommunikation unterstützt.
Foto: Berlin Partner
Berlin Energy Transition Dialogue 2021-2025
Fünf Jahre in Folge war und ist INPOLIS an der Umsetzung des BETD beteiligt – einem der wichtigsten Energiekongresse weltweit, der vom Auswärtigen Amt ausgerichtet wird. 2021-2022 stand die virtuelle Umsetzung inkl. Erstellung einer Online-Eventplattform mit Interaktionstools und einer Online-Registrierung im Vordergrund. 2023-2025 verantwortete INPOLIS das gesamte komplexe Teilnehmermanagement vorab, inkl. Verwaltung von über 10.000 Kontakten, sowie die Betreuung vor Ort für über 1.500 Teilnehmende und mehrere Hundert internationale Minister- und Botschaftsdelegationen.
Foto: eclareon
Transfer Week Berlin-Brandenburg 2021-2025
Zum fünften Mal in Folge ist INPOLIS an der Organisation der Transfer Week beteiligt. Die 1-wöchige Veranstaltung zum Thema Wissens- und Technologietransfer startet mit einer großen Auftaktkonferenz am Montag, gefolgt von einer Vielzahl von weiteren Veranstaltungen von Dienstag bis Freitag, die von Partnern aus Wissenschaft und Wirtschaft in ganz Berlin und Brandenburg angeboten werden. INPOLIS hat in der Organisation und Umsetzung der Auftaktkonferenz mit Paneldiscussion, Vorträgen und Begleitausstellung unterstützt und die über 30 Partnerveranstaltungen koordiniert, inkl. Erstellung der Veranstaltungswebsite, Teilnehmermanagement und Social Media Kommunikation.
Foto: Berlin Partner/ Konstantin Gastmann
4. Netzwerkforum des ReTraNetz-BB
INPOLIS durfte im Jahr 2024 nach dem 2. und 3. auch das 4. Netzwerkforum des ReTraNetz-BB im Auftrag von Berlin Partner organisieren und umsetzen. Das größte Forum des Jahres hat im Produktionstechnischen Zentrum Berlin des Fraunhofer IPK stattgefunden, das für eine außergewöhnliche Atmosphäre zwischen innovativsten Produktionsanlagen gesorgt hat. INPOLIS hat neben der Formatberatung und allgemeinen Planung der Veranstaltung, alle Gewerke der Veranstaltung inkl. Technik, Bühnenbau, Bestuhlung und Catering koordiniert und die Veranstaltung vor Ort erfolgreich durchgeführt.
Foto: Berlin Partner/ Dominik Tryba
IZB Wolfsburg 2024
Im Rahmen der Internationalen Zuliefererbörse hat INPOLIS Themenführungen für Fach- und Führungskräfte der Volkswagen Gruppe im Auftrag der Wolfsburg AG konzipiert, organisiert und umgesetzt. An zwei Tagen haben insgesamt 32 Führungen stattgefunden. INPOLIS war für die Koordination von 140 Ausstellerbesuchen und Kommunikation mit über 70 Ausstellern sowie die personelle und technische Umsetzung zuständig.
SCCON 2024
Die Smart Country Convention (SCCON) ist die führende Messe-Veranstaltung für den digitalen Staat und öffentliche Dienste. INPOLIS hat im Auftrag der Messe Berlin im Rahmen des Karrieretags interaktive Matchmakingformate zwischen Unternehmen und Talents in Form von „Speed Datings“ konzipiert, organisiert und umgesetzt.
InfraSPREE 2024 in Potsdam
Nach der erfolgreichen InfraSPREE 2023 in Berlin durfte INPOLIS den Fachkongress für die Wasserwirtschaft auch 2024 in Potsdam umsetzen. Die historische Schinkelhalle wurde Schauplatz für zwei parallele Stränge des Vortragsprogramms, eine begleitende Messe mit über 50 Ausstellern, interaktive Challenges und Busexkursionen zu Baustellen und Projekten in Berlin und Brandenburg. Neben der Organisation und Umsetzung hat INPOLIS auch im Eventmarketing und bei der Social Media Kommunikation unterstützt.
Foto: InfraSPREE/ Birte Zellentin
Taiwan EXPO 2024 in Berlin
Die Erfolgsmesse präsentiert Cutting-Edge-Technologien, Nachhaltigkeitsinnovationen und Kultur aus Taiwan, wobei die Themen Ökomobilität, KI, intelligentes Gesundheitswesen und umweltfreundliche Kreislaufwirtschaft bei dieser Ausgabe im Mittelpunkt standen. Ziel ist die Förderung von Austausch und wirtschaftlicher Zusammenarbeit zwischen Taiwan und Europa. INPOLIS war für die Gesamtorganisation der ersten Taiwan Expo in Europa verantwortlich und übernahm Logistik-, Teilnehmer- und Ausstellungsmanagement. Dies umfasste die Koordination aller Dienstleister, der Location inkl. Erstellung eines Sicherheits- Brandschutzkonzepts sowie die Betreuung durch einen umfangreichen Personalpool vor Ort.
Berliner Unternehmenstalk 2024
Zum Thema „Gewinnung von Fachkräften aus dem Ausland?!“ hatte die Wirtschaftsförderung Berlin Partner etwa 100 Unternehmer*innen geladen, um neueste gesetzliche Regelungen, Lösungsansätze und Best Practice-Beispiele vorzustellen. INPOLIS hat von der Formatentwicklung bis hin zur gesamtlogistischen Umsetzung die Veranstaltung betreut. Im logistischen Full-Service-Paket waren Location-Suche & Location-Management, Catering, Veranstaltungstechnik sowie die Betreuung des Teilnehmermanagements mit Online Registrierung und Gästemanagement sowie die Ablaufregie vor Ort enthalten.
Foto: Berlin Partner/ goenzcom
Besucherdienst des EUREF-Campus 2014-heute
Der EUREF-Campus ist ein Zukunftsort, an dem Unternehmen, Institutionen und Startups rund um die Themenfelder Energie, Mobilität und Klimainnovationen arbeiten. INPOLIS hat den Besucherdienst des Campus konzipiert und betreut ihn seit Entstehung, inkl. Konzeption von Campus-Führungen, Fachprogrammen, Incentives und Aufbau einer Besucherdienst-Website mit Online-Buchungsplattform.
Foto: goenz
Grüne Woche 2024
Die Internationale Grüne Woche Berlin gilt als weltgrößte Verbraucherschau für Landwirtschaft, Ernährung und Gartenbau und zieht jährlich mehrere Hunderttausend Besucher an. Um die Messe so barrierefrei wie möglich zu gestalten, wurde INPOLIS beauftragt erstmalig Messeführungen für seh- und hörbeeinträchtigte Gäste zu konzipieren und umzusetzen.
Hybride Konferenz „Transformation aktiv gestalten“ 2024
Zur offiziellen Vorstellung seiner Strategie für die Transformation der Fahrzeug- und Zulieferindustrie in der Hauptstadtregion hat das Multistakeholder-Konsortium ReTraNetz-BB etwa 100 Gäste vor Ort und weitere Online-Zuschauer zu seinem bis dahin zweiten Netzwerkforum geladen. INPOLIS hat die hybride Konferenz im Auftrag von Berlin Partner organisiert, inkl. Vorträgen, Pitches, einer Paneldiskussion mit politischer Beteiligung und eines Networking Lunchs.
Foto: Berlin Partner/ Dominik Tryba
Fruit Logistica 2024
Die Fruit Logistica in Berlin ist die weltweit wichtigste Handelsmesse der Frischfruchtbranche. INPOLIS hat Messeführungen zu den Ausstellern konzipiert und umgesetzt, die für den FRUIT LOGISTICA Innovation Award (FLIA) nominiert waren, um die Innovationen dem Fachpublikum vorzustellen.
InfraSPREE Kongress 2023 in Berlin
INPOLIS hat den Fachkongress im Auftrag von AQUANET Berlin Brandenburg für über 900 angemeldete Teilnehmende organisiert, inkl. vieler spannender Vorträge, Paneldiskussionen, Messe und Exkursionen. Die InfraSPREE ist der Branchengipfel und das Netzwerktreffen für alle Fachkräfte, Nachwuchs, Anbieter und Nachfrager aus der Wasserwirtschaft und technischen Infrastruktur in Berlin und Brandenburg. INPOLIS war in der Vorbereitungsphase unter anderem für das komplexe Teilnehmermanagement, die Kommunikation und das Schnittstellenmanagement mit allen beteiligten Partnern, bis hin zur Durchführung in der Kulturbrauerei Berlin, inkl. Einlasshandling und Guestmanagement vor Ort verantwortlich.
Herbstkonferenz des Deutschen Zentrums für Kulturgutverluste 2021-2022
Konzeption, Organisation und Umsetzung von zwei hybriden Herbstkonferenzen des Deutschen Zentrums für Kulturgutverluste, inkl. Erstellung einer Online-Eventplattform, einer Online-Registrierung sowie Livestream von Vorträgen und einer Podiumsdiskussion. Zu den Leistungen zählten außerdem das Location und Catering Management.
BLUE PLANET Berlin Water Dialogues 2021-2022
INPOLIS war zwei Jahre in Folge für die digitale bzw. hybride Umsetzung des Blue Planet Berlin Water Dialogues verantwortlich, eine internationale Fachkonferenz mit mehreren Hundert Teilnehmenden. Zu den Leistungen zählten die Erstellung einer Online-Eventplattform, einer Online-Registrierung sowie die Produktion eines Livestreams und Online-Sessions.
Urban Energy & Mobility Forum 2021-2022
Das jährlich stattfindende Forum diskutiert Themen rund um urbane Energie und Mobilität auf internationaler Ebene. Es handelt sich dabei um eine offizielle Begleitveranstaltung des Berlin Energy Transition Dialogue. In den Jahren 2021 und 2022 war INPOLIS für die pandemie-bedingte Online- bzw. Hybridumsetzung der Veranstaltung verantwortlich.
InnoTrans 2010 – heute
Seit vielen Jahren konzipiert, organisiert und realisiert INPOLIS Delegationsführungen, Career Tours, Executive Touren und begleitende Exkursionen auf der InnoTrans, der internationalen Fachmesse für Verkehrstechnik. Zu den Leistungen zählen sowohl die Organisation als auch die Umsetzung vor Ort mit dem eigenen Hostessen-Pool.
Foto: BPWT GmbH / goenz
Jetzt sind Sie dran!
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