Persönlich. Diskret. International.
Wir übernehmen die professionelle Betreuung hochrangiger nationaler und internationaler Persönlichkeiten auf Minister-, Staatssekretärs- und Botschafterebene sowie von gesamten Delegationen und weiterer VIP-Gäste – von der Vorbereitung über die Anreise und den Aufenthalt bis zur Abreise.
Unser Angebot
Wir unterstützen Eventveranstalter, Organisationen und Unternehmen, gewährleisten Protokollsicherheit, kurze Kommunikationswege sowie eine vorausschauende Betreuung – auch bei kurzfristigen Änderungen und besonderen Anforderungen.
Unser Anspruch
Diskret und persönlich in der Betreuung. Präzise und verlässlich in der Organisation. Souverän im internationalen Protokoll und im VIP-Handling.
Unsere Leistungen
- Delegationsmanagement
Zentrale Koordination und persönliche Betreuung von Delegationen, Ministerinnen und Ministern, Botschafterinnen und Botschaftern sowie Delegationsleitungen. - VIP- & Protokollbetreuung
Persönliche Liaison Officers, Begleitung hochrangiger Gäste, Unterstützung bei offiziellen Programmpunkten, bilateralen Gesprächen und protokollarischen Abläufen. - Reise & Unterkunft
Koordination von An- und Abreise, Hotelunterkünften, Kontingenten, Transfers und individuellen Anforderungen in enger Abstimmung mit Delegationen und Botschaften. - Liaison Management
Auswahl, Briefing und Steuerung qualifizierter GLO und LO sowie zentrale Koordination aller Delegationsbetreuer vor und während der Veranstaltung. - Vor-Ort-Koordination
Ablauf-, Kontakt- und Kommunikationsplanung, tägliche Briefings, protokollarisches Seating, Koordination von Veranstaltungs- und Besprechungsräumen sowie Schnittstellenmanagement mit Veranstalter, Behörden, Fahrdiensten, Sicherheitsstellen und Dienstleistern.
Impressionen aus diesem Bereich
Jetzt sind Sie dran!
Wenn Sie eine Veranstaltung, eine Tagung, einen Kongress oder ein Besucherprogramm für Ihr Unternehmen planen, dann lassen Sie uns reden. Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Termin und wir stellen uns gern bei Ihnen vor. Wenn Sie Fragen zu unserem Angebot haben, freuen wir uns natürlich auch über Ihre Nachricht.