INPOLIS Eventmanagement Berlin: Ihr Kontakt zu uns

Mit unseren Dienstleistungen, Formaten und Programmen konnten wir schon eine ganze Reihe von Kunden begeistern. Wir würden uns freuen, auch Sie bald dazu zählen zu können.

Auszug unserer Kunden und Partner

Ausgewählte Projekte

Taiwan EXPO 2024 in Berlin

Die Erfolgsmesse präsentiert Cutting-Edge-Technologien, Nachhaltigkeitsinnovationen und Kultur aus Taiwan, wobei die Themen Ökomobilität, KI, intelligentes Gesundheitswesen und umweltfreundliche Kreislaufwirtschaft bei dieser Ausgabe im Mittelpunkt standen. Ziel ist die Förderung von Austausch und wirtschaftlicher Zusammenarbeit zwischen Taiwan und Europa. INPOLIS war für die Gesamtorganisation der ersten Taiwan Expo in Europa verantwortlich und übernahm Logistik-, Teilnehmer- und Ausstellungsmanagement. Dies umfasste die Koordination aller Dienstleister, der Location inkl. Erstellung eines Sicherheits- Brandschutzkonzepts sowie die Betreuung durch einen umfangreichen Personalpool vor Ort.

INPOLIS Eventmanagement und Kommunikation Berlin - Referenz - Berlin Energy

Berlin Energy Transition Dialogue 2021-2024

Vier Jahre in Folge war und ist INPOLIS an der Umsetzung des BETD beteiligt – einem der wichtigsten Energiekongresse weltweit, der vom Auswärtigen Amt ausgerichtet wird. 2021-2022 stand die virtuelle Umsetzung inkl. Erstellung einer Online-Eventplattform mit Interaktionstools und einer Online-Registrierung im Vordergrund. 2023-2024 verantwortete INPOLIS das gesamte komplexe Teilnehmermanagement vorab, inkl. Verwaltung von über 10.000 Kontakten, sowie die Betreuung vor Ort für über 1.500 Teilnehmende und mehrere Hundert internationale Minister- und Botschaftsdelegationen.
Foto: eclareon

Berliner Unternehmenstalk 2024

Zum Thema „Gewinnung von Fachkräften aus dem Ausland?!“ hatte die Wirtschaftsförderung Berlin Partner etwa 100 Unternehmer*innen geladen, um neueste gesetzliche Regelungen, Lösungsansätze und Best Practice-Beispiele vorzustellen. INPOLIS hat von der Formatentwicklung bis hin zur gesamtlogistischen Umsetzung die Veranstaltung betreut. Im logistischen Full-Service-Paket waren Location-Suche & Location-Management, Catering, Veranstaltungstechnik sowie die Betreuung des Teilnehmermanagements mit Online Registrierung und Gästemanagement sowie die Ablaufregie vor Ort enthalten.
Foto: © Berlin Partner/ goenzcom

INPOLIS Eventmanagement Kommunikation Berlin - Referenz - EUREF Campus Besucherdienst

Besucherdienst des EUREF-Campus 2014-heute

Der EUREF-Campus ist ein Zukunftsort, an dem Unternehmen, Institutionen und Startups rund um die Themenfelder Energie, Mobilität und Klimainnovationen arbeiten. INPOLIS hat den Besucherdienst des Campus konzipiert und betreut ihn seit Entstehung, inkl. Konzeption von Campus-Führungen, Fachprogrammen, Incentives und Aufbau einer Online-Buchungsplattform.
Foto: goenz

Grüne Woche 2024

Die Internationale Grüne Woche Berlin gilt als weltgrößte Verbraucherschau für Landwirtschaft, Ernährung und Gartenbau und zieht jährlich mehrere Hunderttausend Besucher an. Um die Messe so barrierefrei wie möglich zu gestalten, wurde INPOLIS beauftragt erstmalig Messeführungen für seh- und hörbeeinträchtigte Gäste zu konzipieren und umzusetzen.

Hybride Konferenz „Transformation aktiv gestalten“ 2024

Zur offiziellen Vorstellung seiner Strategie für die Transformation der Fahrzeug- und Zulieferindustrie in der Hauptstadtregion hat das Multistakeholder-Konsortium ReTraNetz-BB etwa 100 Gäste vor Ort und weitere Online-Zuschauer zu seinem bis dahin zweiten Netzwerkforum geladen. INPOLIS hat die hybride Konferenz im Auftrag von Berlin Partner organisiert, inkl. Vorträgen, Pitches, einer Paneldiskussion mit politischer Beteiligung und eines Networking Lunchs.
Foto: Berlin Partner, fotografiert von Dominik Tryba

Fruit Logistica 2024

Die Fruit Logistica in Berlin ist die weltweit wichtigste Handelsmesse der Frischfruchtbranche. INPOLIS hat Messeführungen zu den Ausstellern konzipiert und umgesetzt, die für den FRUIT LOGISTICA Innovation Award (FLIA) nominiert waren, um die Innovationen dem Fachpublikum vorzustellen.

INPOLIS Eventmanagement und Kommunikation Berlin - Referenz - InfraSPREE Kongress

InfraSPREE Kongress 2023

INPOLIS hat den Fachkongress im Auftrag von AQUANET Berlin Brandenburg für über 900 angemeldete Teilnehmende organisiert, inkl. vieler spannender Vorträge, Paneldiskussionen, Messe und Exkursionen. Die InfraSPREE ist der Branchengipfel und das Netzwerktreffen für alle Fachkräfte, Nachwuchs, Anbieter und Nachfrager aus der Wasserwirtschaft und technischen Infrastruktur in Berlin und Brandenburg. INPOLIS war in der Vorbereitungsphase unter anderem für das komplexe Teilnehmermanagement, die Kommunikation und das Schnittstellenmanagement mit allen beteiligten Partnern, bis hin zur Durchführung, inkl. Einlasshandling und Guestmanagement vor Ort verantwortlich.

INPOLIS Eventmanagement und Kommunikation Berlin - Referenz - Transfer Week Berlin Brandenburg

Transfer Week Berlin-Brandenburg 2021-2023

Die Transfer Week ist ein jährliches Forum, das Wissenschaft, Unternehmen und Innovatoren zusammenbringt, um den Wissens- und Technologietransfer der Hauptstadtregion voranzutreiben. Im Auftrag von der Wirtschaftsförderung Berlin Partner war INPOLIS drei Jahre in Folge für die digitale Umsetzung und das Management der Partnerinitiativen verantwortlich.

INPOLIS Eventmanagement und Kommunikation Berlin - Referenz - DZK Herbstkonferenz

Herbstkonferenz des Deutschen Zentrums für Kulturgutverluste 2021-2022

Konzeption, Organisation und Umsetzung von zwei hybriden Herbstkonferenzen des Deutschen Zentrums für Kulturgutverluste, inkl. Erstellung einer Online-Eventplattform, einer Online-Registrierung sowie Livestream von Vorträgen und einer Podiumsdiskussion. Zu den Leistungen zählten außerdem das Location und Catering Management.

INPOLIS Eventmanagement Kommunikation Berlin - Referenz - Blue Planet

BLUE PLANET Berlin Water Dialogues 2021-2022

INPOLIS war zwei Jahre in Folge für die digitale bzw. hybride Umsetzung des Blue Planet Berlin Water Dialogues verantwortlich, eine internationale Fachkonferenz mit mehreren Hundert Teilnehmenden. Zu den Leistungen zählten die Erstellung einer Online-Eventplattform, einer Online-Registrierung sowie die Produktion eines Livestreams und Online-Sessions.

Urban Energy & Mobility Forum 2021-2022

Das jährlich stattfindende Forum diskutiert Themen rund um urbane Energie und Mobilität auf internationaler Ebene. Es handelt sich dabei um eine offizielle Begleitveranstaltung des Berlin Energy Transition Dialogue. In den Jahren 2021 und 2022 war INPOLIS für die pandemie-bedingte Online- bzw. Hybridumsetzung der Veranstaltung verantwortlich.

Fachkonferenz Masterplan Solarcity 2021

In 2021 wurde im Rahmen der Fachkonferenz Masterplan Solarcity diskutiert, wie die Zukunft der urbanen Energieversorgung in Berlin aussehen kann. INPOLIS war verantwortlich für die Organisation und Umsetzung der Online-Konferenz, inkl. Online-Registrierung, Livestream, Online-Darstellung der Aussteller und Online-Networking.

INPOLIS Eventmanagement Kommunikation Berlin - Referenz - Innotrans

InnoTrans 2010 – heute

Seit vielen Jahren konzipiert, organisiert und realisiert INPOLIS Delegationsführungen, Career Tours, Executive Touren und begleitende Exkursionen auf der InnoTrans, der internationalen Fachmesse für Verkehrstechnik. Zu den Leistungen zählen sowohl die Organisation als auch die Umsetzung vor Ort mit dem eigenen Hostessen-Pool.
Foto: BPWT GmbH / goenz

Jetzt sind Sie dran!

Wenn Sie eine Veranstaltung, eine Tagung, einen Kongress oder ein Besucherprogramm für Ihr Unternehmen planen, dann lassen Sie uns reden. Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Termin und wir stellen uns gern bei Ihnen vor. Wenn Sie Fragen zu unserem Angebot haben, freuen wir uns natürlich auch über Ihre Nachricht.